我们都知道,考勤系统主要分免费考勤系统(通常是考勤机自带的)和专业考勤系统(由专业软件公司研发并销售市场的).
考勤系统都离不开的东西之一就是班次.所谓班次,就是指员工每种标准上下班的情况即一个班次.不管是免费考勤系统还是专业收费考勤系统,都有班次设置这个功能.但是,搜卡范围设置就不太一样.具体以班次07:20-11:50,13:00-16:30班次为例说明如下:
以早上上班时间07:20来说,则科考勤系统设置搜卡范围是06:30-07:50.即06:30之前刷卡无效(结果是旷工),06:30-07:20刷卡正常上班,07:21-07:50刷卡迟到,07:50后刷卡无效(结果是旷工).
很多人不明白为什么要有搜卡范围.好像有的免费系统就没有.
其实,搜卡范围是所有系统都有的.只不过那些所谓没有搜卡范围的考勤系统就做死了,固定了一个搜卡范围.比如说固定是上班前1小时.这很明显,对于上班提前1小时的人员(例如:今天来得特别早,今天要提前加班)则考勤就没办法做出来.有人为说,为什么要固定一小时,一直往前搜索呀,这就错了.首先,往前一定要有个时间范围,不然搜索到前面什么时间呢?00:00,还是昨天晚上,还是前天某个时间.....这都没办法界定,最少非常浪费统计时间,这都不可取的.
而则科考勤系统,搜卡范围完全自定义,可以根据本单位需要,是设置提前半小时,1小时,,,几小时都可以.能不设置早就尽量不要设置早,因为影响搜卡速度,没有必要.
有的人可能会说,这很多专业考勤系统都可以呀.是的,几乎所有专业考勤系统甚至是不少免费考勤系统都有设置开始搜索时间.但是结束搜索时间就没有设置,而是固定的.比如很多固定为上班后半小时,一小时,二小时,或一段上班的中间点为界线.这都不好,对于上下班点是灵活的,浮动的(比如周末加班就很随意)就有漏动.只有则科考勤系统这样,结束搜索时间范围是自定义的才可以达到个性化需求.碰到上下班点是灵活的,浮动的(比如周末加班就很随意)的情况,只需要一个班次就OK.其它系统则要重新定义一个针对这类情况使用的一个或多个班次.毫无疑义,班次越多,是考勤系统做不好的大忌,肯定增加考勤文员的工作难度,增大出错概率,工作效率自然就会下降.这也是为什么用户在使用则科考勤系统后,比原来系统班次最少少1/3的情况.
