市面上人力资源管理软件非常多,买者甚至都看花眼。而最本都关心的功能就是考勤管理,因为考勤是相对最复杂最难处理也是最要处理好的一个模块,因为考勤事务很多,最要解决工作效率,考勤的结果用来算工资的,不容出错。
而考勤要处理好,首先班次设置要灵活全面,鉴于上班经常会调动班次(停电调班,停工待料,加班调休,节日调休,正常2班倒或3班倒),考勤文员很难排班。所以希望找一个具有智能排班(也称自动抓班或不用排班)的考勤软件。抓住用户这个心里,几乎所有收费考勤系统都有这个功能。在销售活动中,不管客户主动不主动问,都会吹吹自家的考勤系统可以智能排班,自动识别班次。很多情况下用户就可能上当了。则科人在做销售时,从来不会有口无心地说可以用智能排班。智能排班不是万能的,所有智能排班都达不到100%的准度。当然,这只是针对所有市场,针对特定的考勤情况还是可以用的。智能排班潜在的问题不容小视,今天主要是和大家分享一下智能排班潜在的问题有哪些,以帮助用户在选择产品时看清对方是不是在忽悠及自己的考勤是否适合智能排班。主要看点如下:
1.智能排班主要是根据卡自动去识别上哪个班次,这就有一个当天刷卡和所有班次(最少是当事人设置的可能上班的多个班次)全面一一的进行比对的过程。很显示,比直接指定一个班次时间上来得慢。这首先要考虑的就是自己的电脑配置是否太低,网络是否太差了。最重要的是考勤系统的速度是还太慢,但是这个最不好看,因为速度慢不慢稳定不稳定可能要用了1年或更长时间才能显现出来;
2.从准确性上来说,考勤不单是刷卡与班次比对,还有请假单,加班单及补卡,如果这三个没有及时做到位,那参考基本条件都没有全部满足,能抓正确班次就是笑话,智能班次识别问题就很多了。这就要看看我们企业是否能做到在处理考勤前及时提交和正常录入了加班单,签卡单及请假单,否则,智能抓班问题多多;
3.智能抓班再复杂也是要有唯一的逻辑规则的,但是现实中异常考勤的情况根本没有办法确实是唯一的情况,人为都识别不了,原理上就走不通,智能抓班自然抓不准。比如班次有08:00,08:30上班的,中间卡不用刷,下班卡又忘记了。08:15刷了一个卡,理论上即可能是08:00上班迟到了,也可能是08:30上班正常刷卡。不管是先满足正常的还是先满足早上班的,都可能是错的。类似的情况太多。如果这些情况很多,智能抓班也会出错。
总的来说,以上情况是否会很多,如果很多,无理头的去查看异常,往往容易出错,查不全。到底是直接排班更好还是智能抓班给自己最省事,就得好好评估了。但是销售往往瞎吹,客户又不明白。这就考察一个销售人员是否真诚了。那我可以告诉大家,大致是:
1.只要不具体分析给你听就说都可以智能抓班的,那是不可信的;
2.只要软件有排班的功能,就表示智能抓班肯定有不适合的地方,否则还要排班功能做什么。这一点是最好的证据,证明什么都可以自动抓班就是在忽悠。
3.则科人负责的考勤大家,所有考勤有排班功能的,一这有手动排班,不可能只有自动抓班。这其实就说明一切了。
所以说,具体情况具体分析,则科的潜在客户是否适合智能抓班会在实施中根据对方的具体情况来判断。可以用一定会用,这样也省事,用户省事了,出问题少了,则科维护成本也就低了。共乐的书面。不可能能用不给用户使用智能排班的。
最后说点具体的吧,通常来说:管理不是很规范的企业,上班班次很多很复杂的企业,调休很乱的企业通常不适合用自动抓班。