如今,各行业都要面对政府部门及客户的人权验厂,最重点就是合理劳动和薪酬待遇,例如:员工考勤时间是否过多而休息不够,员工上班、加班了是否发薪资合理、是否合理买社保等等。而这些数据,很多企业或多或少有些不合理或拿不出数据给验厂人员审查。则需要一个信息化验厂AB账系统加于实现。
深圳则科科技,从事企业(特别是工厂企业)人力资源管理系统15年以来,一直智力于工厂信息化管理系统,特别是验厂系统的方案设计。根据客户现实情况,我们设计出验厂四方案,具体描述如下:
1.全假方案:适用以验厂不是很严格的情况。
有些单位验厂并不是很严格,只是账面上的数据符合劳动法标准就可以,验厂时也只是看看系统(甚至是打印出来的报表),简单交流一下没问题即可。验厂也是很少数的情况。针对这样的验厂需求,我们就可以用全假方案:部门架构、人员信息及人员数量都不是完全真实的(例如:有些部门不需要做验厂数据、有些人员不需要做验厂数据),上班班次也是非常标准的(正常及加班都不按真实的上),保证每周休息一天、加班当天不超3小时、全月不超36小时、考勤时间在上下班15分钟以内等等,考勤项目也是能简则简、工资项目能简则简,算法也非常简单。
全假方案的特点是:整个系统信息都比较假,做的费用比较低、也易操作,但是做出来的数据虽然账面上没有问题,但是很难让人相信会有这么规范。所以只适用于不严格的验厂。
2.A转B同步方案:适用于各种只看账面数据的验厂。
大多数企业的验厂,都还算真刀真枪,不能有大的问题,除了数据层面完成无问题外,看上去还要是真实的。就要使用A转B同步方案:首先A账系统中是真实的,B账系统中会自动同步A账中的部门架构(可指定要同步的部门)、人员档案(可指定同步的项目及人员)、排班、请假单、加班单、打卡等等,几乎是把所有真实的东西继续给B账,然后在B账中加于智能处理,例如:会自动清除多打的卡或做了删除标识的卡;周日上班自动清除;加班跨到公休或节日自动调班;请假时间落在周末自动调整;真实上下班打卡在15分钟之外的自动调整到15分钟以内,而真实的上下班满足15分钟以内的则不变(尽量保证真实);加班在0-1.5(可指定)小时以内的不变,而之外的自动调少。考勤项目和工资项目完全和A账相同(最多个别不太符合标准的项目切掉,例如:罚款)。系统可以做到现实测试打卡,立即采集数据进到B系统中,按劳动法标准计算考勤。A转B同步方案的特点是:人事、考勤从账面上数据完全符合要求,并且不容易怀疑数据是做假的,但是工资层面和银行发放的是不相同的。费用适中,用户可操控的难度也适中。
3.工资倒推方案:适用于各种严格的验厂。
在A转B同步方案的根据上,保证实发工资和银行的一样。主要是在A转B同步方案的基础上,能隐含的保留被切掉的加班或删除掉的一些工资项目,而以绩效资金、奖励,扣其它等方式隐性的补回去,保证实发工资的相等。除此之外,还可以做到考勤数据、就餐时间、门禁进出时间不存在矛盾(例如:考勤机离食堂怎么说也要5分钟到达,结果考勤时间和就餐时间就相差1,2分钟,甚至就餐时间比考勤时间还要早,这样的数据多了不适合现实);工资倒推方案的特点:一切验厂都可以通过,数据真实有效,接近真实。但是费用相对贵一些,用户要掌控好也要难一点,有时还要制度上做一些调整才能适应。
4.AB合并方案:适用于验厂不严格或自身有大部分情况是符合劳动法的情况。
有些单位不想做两套账(A/B),而是现实中就是一套方安全,出的考勤表及工资表给员工数据层面就不是真实的,但是工资并没有少发,而是为了验厂而在数据层面有做假的方法。例如:对打卡在不在15分钟以内没关系(不严格),或真实考勤时就规定了员工必需在15分钟以内上下班(有的单位担心员工会超15分钟以内考勤,甚至有专人管制考勤机,在上下班15分钟以外考勤机是关着的,根本打不了卡)。又比如,某员工加班是100小时,企业在A账中就要生成加班是36小时以内,其它加班计算出来的工资假设放到绩效奖中,反正员工通常只管实发工资是对的,也会配合企业。AB合并方案的特点:账面上想做多严格都可以,并且不用做两套账,真实发工资的考勤表和工资表其实就是账面上做了数据调整而又保证工资没有少的情况,在使用系统层面会简单一些,但是费用也会相对高一下,因为后继需要调整时难度大一些。
以上是大概的四种方案的介绍。价格不一、难度不一、适用度不一,有需要的单位确实需要根据自己的情况选择方案,不能只选择便宜的(可能过不了验厂,那1分钟都是浪费、还误事),也不能只要做法专业的(如果验厂并不是很严格,或自身人员操作水平有限,或考勤确实太乱又不愿意适当调整制度,根本做不好专业的,因为到时手动调的东西太多,容易出错,做一个月的数据要花很多精力,到时也不划算)。所以,有验厂需求,千万不要盲目选择,则科愿意和客户交流,给你们做最适合的方案。