市面上的考勤软件,有考勤机自带的免费软件,也有收费的专业考勤软件(其实现在专业研发都没有单独的考勤软件了,是人力资源管理软件,考勤软件已经是人力资源管理软件中的一个核心子系统或模块).
很明显,一个免费,一个收费,功能区别,服务区别等肯定是有的,并且还很大.我想这个大家都知道.但是大家不清楚的是,是否免费的考勤软件也可以适应本公司的考勤需要,虽然专业考勤软件功能强大,但是本公司也不需要那么强大的软件呀.有免费的能达到目的为什么要去花费呢?
下面,则科公司就为大家例举出免费考勤软件和则科收费考勤软件的特点,大家根据自己的需求对号入坐,就知道是要上免费考勤软件还是要考虑像则科公司这样专业的收费考勤软件了.详细如下(以下都是客户的大多数情况):
1.免费考勤软件只有人事管理,考勤管理和设备管理三个模块;如果有需要人力资源管理其它方面的,例如:组织规划\招聘管理\培训管理\绩效管理\工资管理\就餐管理\宿舍管理\门禁管理\考试管理\计件管理\巡更管理\水控管理\审批流\员工自助\手机APP考勤签到\办公用品|合同管理\医疗保险\奖惩管理\积假管理\项目管理\采购管理\报价管理\验厂多账套\和第三方软件(ERP或OA等)等做数据同步一个或多个模块需求,则免费考勤软件不中用;
2.免费考勤软件人事管理只有基本人事档案(大概工号,姓名,入职日期,身份证,职位,部门,籍贯等十多项以内).如果还需要其它很多人事项目,甚至是自定义人事项目.则免费考勤软件不中用;
3.免费考勤软件人事管理中工号就是指纹号,并且是纯数字的.如果某单位有独立的工号(含有符号或字母),则需要单独定义指纹号.则免费考勤软件不中用;
4.免费考勤软件考勤管理中只可以做标准的日常职员班次(例如:08:00-12:00-13:30-17:30).对于搜索范围自由定义,跨夜,跨24小时,加班自定义,某些人员刷考勤不固定,甚至有免刷,签卡分因公因私,班次有4段,考勤项目以天为单位,或需要保留3位以上小数,或不按半小时取整统计加班,有第一段和第二段时间不等又要计算半天的情况,有其它特别的计算方法需要额外设计公式计算的情况,需要有单独异常筛选的情况,需要处理连班(浮动上下班)的情况.等等.......则免费考勤软件不中用;
5.考勤机和软件通讯.如果需要刷卡的,指纹的,人脸的混合使用.或管理员会离职容易留前任管理员,软件有不具有清掉管理员的权限.需要自动采集数据等情况.则免费考勤软件不中用.
6.免费考勤软件报表几乎没有或固定格式的.并且操作非常简单,功能很弱.如果需要有很多人力分析报表,考勤分析报表,需要按自己的格式做报表的情况.对软件操作简捷需要重视的情况.等等......则免费考勤软件不中用;
7.免费考勤软件往往是自己买机具,自己安装机具和软件,出了问题自己处理.只有考勤机坏了考勤机维修这一块会处理.如果自行维护能力达不到(不单是现在,当相关人员离职后新接收的也要会或交接不到位).则免费考勤软件不中用.
综上所述,免费考勤软件除了要自己会用之外,功能太弱.几乎只能看看考勤时间.专业软件公司都不称这样的软件是软件,而是一个数据通讯工具.基本在自己懂得维护的情况下,只适应于几十人以内的上班非常简单的写字楼式办公的非产生的公司使用.
