企业在日常作业中,不按劳动法或验厂客户(有可能是指定第三方机构)规定进行招人用人,考勤统计及工资发放等情况,则就意会着和这家企业合作有不稳定的风险(员工罢工,法律制裁等).所以,在很多合作(特别是金额大的合作)前,客户都会要求到厂审查,希望这家企业在人权,安全生产等各个方面都很实在,很规范.而在中国大陆,因各种原因(生产需要,不懂法,违法,其它情况等)不能完全按照劳动法标准作业(通常表现出来的是:招聘未成年人,加班超时,无理工资扣款多,偷税漏税等).这就导致大单(或说大生意)可能流失,对企业来说验厂通过是大事.
由于现实这或那的过不了关,而验厂考勤系统就是通过电脑软件工具,自动生成符合企业需要的数据的系统.这在现实中很常见.为了挣钱,市面上可以说几乎所有收费系统都具有B账功能.价格也是从几千到几万(甚至更贵)不等.企业如何选择呢?或说选择哪家的验厂考勤系统好呢?
则科科技,专业人力资源管理软件平台研发商,服务过的客户成千上万,可以做A,B,C,D,E...账,可灵活复制多套,有丰富的软件行业经验,提醒大家主要注意这些方面:
1.最少具有A,B账功能,因为企业真实数据也是要有的,而B账很多数据(例如:人员名单,请假等大部分)还是希望保持原样,即省时,又保证真实性;
2.A,B账还要独立运行,而不是不同用户登录.在不出错的情况下,二者没有多大区别.但是独立运行即不容易搞错登录.又可以经得住严格的审查.例如:后台查看数据库,独立运行可以是不同的数据库,也可以不在同一台电脑上;而不同用户登录的,是同一数据库,后台A,B账两套东西,一看就知道;
3.可以生成历史数据,并且几分钟或十几分钟以内(含手动部分)就可以处理整月人事考勤工资等数据.因为企业在验厂时,往往是立即进行,通常也是提前一月左右,看的数据往往是过去1年之久,在没有提前做好数据准备的企业来说,要重新做出一年的数据并且不出错,几乎不可能.而像则科系统就可以在几分钟以内自动生成一个月的,一年的数据一小时就可以完成了;
4.考勤加班不能超36小时,每周保证休息一天,每天加班不超3小时(此条还可以自定义).如果都按这个标准,确实符合要求.但是为了体现得更真实(即有特殊情况的时候),则科验厂考勤系统(也称验厂AB账系统),还可以自由定义哪些人哪些日期加班就是超3小时了,可自定义迟到,早退时间.以达到生成数据很合理;
5.实发工资B账的要和A账的相同.现在企业发工资往往是发银行,如果银行查账,做出的数据对不上,这很明确有大问题.则科B账系统具有工资倒推功能;
6.哪些人员需要做验厂系统中可以自定义.因为有些企业招的人员有不合格的或不需要审查一部分人.则科验厂考勤系统可以自由指定哪些人,哪些部门不参与B账数据生成;对于每月多少人员买了社保,如果和企业实际人数出入大,也可以通过自定义B账人数处理到平衡;
7.经得起现场测试.例哪:上班时间让一位员工刷考勤,数据采集上来要保证其正常性,并且根据这个刷卡数据统计出的考勤要真实,而不是虚假的;这主要说的就是像则科验厂考勤系统那些数据采集时机具里的数据可以不清空,数据采集时可以同时进入多个账套;
8.总之,做验厂系统,其实更多的是方式方法的问题,具体到每家客户不是一成不变的.必需按照用户验厂需要对症下药.对于工厂验厂,特别是复杂考勤工资统计又验厂严格的企业,不要想着软件公司一个小工具就可以自动生成一切.少不了手动.而则科验厂考勤系统就可以让手动少更,更简单,生成的数据更真实.
