快年底了,回顾2019年,由美国发起的贸易战等大环境不好的原因,我们的企业过得很辛苦.
年终将至,验厂频繁,很多企业忙得焦头烂额,因为正常的考勤数据等就肯定不适合验厂需要.在此先回顾几条验厂要求:
1.需要审查一年以内的考勤工资数据;
2.考勤要保障每周休息一天;
3.当月总加班不超36小时;
4.上下班刷卡超过15分钟也要计算加班费;
5.根据考勤统计出来的工资要合法;
6.不能有无故的罚款;
7.做出来的工资一般转员工银行,是否对得上数字.
8.现场考勤,数据采集,看生成的结果是否正常.
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现代企业用专业考勤系统的很多,一年以内的考勤工资数据系统中有就,不是问题;除个别企业个别时间外,基本一周也有休息一天或两天,有的因为没事做,可能一周休息多天的都有;根据考勤统计工资一般都是的,因为不单是要符合客户或第三方验厂,中国劳动法就不允许,劳动部门会抓得很紧,所以日常大家就是这样做的;以前罚款那些都是常事,但是总体来说也是少部分人,总金额也不高,很多企业因为劳动法不允许已经没有了这一项或通过现金的方式处理掉了;最难的是上下班刷卡时间在15分钟以内,一般这个时间是不够,有的上班来得早,提前30分钟或延后30分钟走是常事并且不计加班,计加班的往往是工人,但是一般也是半小时取整.最不符合要求的是加班不超36小时,工人基本工资一般就是当地最低工资标准,很低的,为了收入更高,只有多上班,也就是多加班,一般每月都要加班80小时以上,甚至130小时也是常事.这样企业就可以招更少的人.员工个人收入也很高.否则,没有班加,收就不高,招人都招不到.那怕企业想不让加班都不行,员工本就是自愿的.但是劳动法不允许,要考虑员工身体健康.
这就需要用到验厂系统,有的也叫AB账系统,软件帮我们处理数据,肯定更轻松.
可是验厂人员验厂时,有时提前1月左右报备;有的已经在厂门口了保安才通知.来个措手不及.就算是提前1月通知,那么多考勤数据和工资等要准备好.如果没有验厂系统,靠人工去处理,80%的可能整不出来,百分百是会有错误的.难道只能听天由命,错误不被发现?
我们知道,验厂通过不了,就可能拿不到对方的订单,这往往还是大客户,本就经济萧条的大环境,企业就会慢慢走向更危险的地步,造成严重危机.
做大事者,不拘小节,不花小钱怎么提高工作效率和准确性,上套验厂系统,百分百不会有逻辑错误,完全可以快事准确的得出我们要的结果,学会了使用则科人力资源管理系统验厂功能,10分钟就能统计好一月的考勤及工资数据.别说提前1月通知验厂,就是提前一周也不是问题.
可就是有不少企业,小钱不舍得花,辛苦了人事财务为代表的各部门人员做不可能整好的验厂数据,这是拿订单也就是拿企业前途开玩笑呀.但是最好是提前准备,得心应手.因为有的可不会提前说,还要现象实操.
所以说,验厂看似危机,其实是企业的大好机遇.
祝所有企业都可以轻松面对验厂,提前做好准备吧!打有把握的仗.
